HRM: как построить эффективную систему управления персоналом

HR-специалисты, рекрутеры, руководители команд и владельцы бизнесов постоянно ищут способы сделать управление персоналом более эффективным. Ведь продуктивная команда — это не только профессиональные навыки, но и правильная коммуникация, своевременное обучение, комфорт и автоматизация рутинных процессов.

Что такое HRM

HRM (Human Resource Management) — это система управления персоналом, которая охватывает все, что связано с подбором, адаптацией, развитием, мотивацией и удержанием сотрудников.

Значение HRM постоянно растет: за последние 20 лет роль HR превратилась из административной в стратегическую. Теперь HR-специалисты не только оформляют документы, но и создают среду, где каждый сотрудник может реализовать свой потенциал и достичь целей компании.

Функции и значение HRM в организациях

Рекрутинг и найм

• формирование вакансий;
• работа с job-порталами;
• проведение интервью;
• адаптация новичков (онбординг)

Развитие и обучение

• определение зон роста;
• учебные курсы;
• наставничество;
• LMS (Learning Management System)

Мотивация и компенсации

• прозрачная система зарплат;
• бонусы и премии;
• льготы (страхование, отпуска, гибкий график)

Работа с настроением и культурой

• обратная связь;
• опросы настроения;
• инициативы для команды;
• корпоративные мероприятия.

Административная часть

• документы;
• ведение учета;
• соблюдение законодательства;
• автоматизированный учет больничных, отпусков, графиков.

Каждая из этих функций важна. Если хотя бы одна «проседает» — это чувствует вся команда.

Основные роли в HRM: кто за что отвечает

В малых компаниях HR-менеджер может выполнять все сам. В более крупных — эти задачи делятся между ролями:

Как автоматизировать процессы HRM: инструменты и подходы

Начнем с видов HRM software, то есть инструментов и сервисов для ейчаров:

1. HRIS (Human Resource Information System) — базовый учет кадров, отпусков, зарплат, рекрутинга, аналитики.
2. HCM (Human Capital Management) — расширенная модель с фокусом на развитие сотрудников, включает обучение, онбординг, performance-менеджмент.
3. LMS (Learning Management Systems) — платформы для обучения, например, Moodle, TalentLMS.
4. Officevibe, Lattice — аналитика вовлеченности и настроения сотрудников.
5. HR-боты — автоматизированные ассистенты, которые отвечают на запросы, обновляют информацию, ставят напоминания.
6. HRMS (Human Resource Management System) — комплексная система, которая охватывает HRIS и HCM и позволяет управлять всеми аспектами HRM.

С таким широким выбором вести отпуска, зарплаты и графики в Excel — уже не вариант. Ведь когда растет команда, растет и нагрузка. И тогда ручное управление перестает работать.

Универсальное решение для автоматизации управления человеческими ресурсами

Перейдем к практическим решениям и для наглядного примера покажем, что такое универсальное решение для автоматизации HR-процессов.

Система HURMA сочетает в себе преимущества HRIS, HCM и ATS (Applicant Tracking System) и уже используется сотнями компаний в 50+ отраслях. Это решение выбирают ведущие украинские бизнесы из-за богатого функционала:

Автоматизация ключевых процессов HRM: от запросов на отпуска до управления активами и имуществом. Эйчару не нужно держать все в голове и в табличках, ведь сотрудники автономны и самостоятельно фиксируют различные типы отсутствий, перенос рабочих часов, сверхурочную работу и т. д.

Мониторинг настроения команды: встроенный трекер позволяет оперативно реагировать на выгорание. Казалось бы, мелочь, а приятно 🙂 HR-специалист, в свою очередь, может посмотреть динамику настроения команды и заблаговременно позаботиться о тех, кому необходима помощь или отдых. Уменьшайте текучесть кадров с HURMA!

Аналитика: HURMA самостоятельно собирает информацию об увольнении сотрудников, гендерной и возрастной статистике, эффективности рекрутинга в удобные графики и диаграммы. То есть HR-специалисту не нужно формировать и считать это вручную (+сэкономленные часы).

Реальные истории внедрения HRM в бизнес

Чтобы лучше понять, как все это работает на практике, посмотрите кейсы внедрения HRM в компаниях разного масштаба — от IT до производства. Вы увидите, как за несколько дней HR-специалисты перешли на новую систему, автоматизировали ежедневные HR-процессы, наладили аналитику, структурировали работу и наконец-то освободили время для самого важного — работы с людьми.

Выводы

Системный подход к HRM — это упорядоченные процессы, прозрачная аналитика, здоровая корпоративная культура и развивающаяся команда.

Попробуйте, как это работает с HURMA — современным HRM-решением, которое поддерживает вас на каждом этапе. Запустите бесплатную демоверсию прямо сейчас и посмотрите, как меняется повседневная реальность HR-команды.